Pusat Kecemerlangan Arkib dan Dokumentasi KMNS

2009-12-06T06:36:00.000-08:00

Pusat Arkib dan Dokumentasi KMNS terletak bersebelahan dengan bangunan Pusat Sumber dan juga Dewan Serbaguna, Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan. Pusat ini berfungsi menyediakan ruang pameran, mendokumentasikan pelbagai aktiviti kolej yang melibatkan pensyarah dan juga pelajar. Antara kegiatan utama yang dilaksanakan di PKAD ini ialah merakam video, gambar, penyuntingan video dan penghasilan koleksi rakaman pengajaran dan pembelajaran dalam bentuk CD dan DVD. Selain itu di bawah Unit Pembangunan dan Latihan, pusat ini mengatur pelbagai sesi bengkel bagi melatih para pensyarah menggunakan pelbagai teknologi media bagi membantu mencapai kecemerlangan pelajar dalam pengajaran dan pembelajaran

Aktiviti PKAD KMNS

Bengkel Asas Suntingan Video (12 -13 Ogos 2009)

Pemangkin Kecemerlangan Teknologi Media

Bengkel ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pensyarah KMNS untuk menyunting video menggunakan perisian Ulead bagi menghasilkan bahan-bahan multimedia yang diperlukan khasnya bagi proses P&P dan PPSMI.

Bengkel Asas Suntingan Video diadakan selama 2 hari bermula pada 12 Ogos 2009 (Rabu) sehingga 13 Ogos 2009 (Khamis) yang diadakan di Makmal Komputer 4, Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan. Para peserta terdiri daripada wakil-wakil setiap unit dan juga termasuk AJK arkib. Fasilitator yang membantu ialah En Syed Abdul Rahim bin Syed Omar, En. Mohd Amir bin Zakaria, En. Wong Yong Geng, En. Mohamad Zaki bin Mohamad Zaid dan En. Othman bin Mohamad Nor.

Hari Pertama bengkel dimulakan dengan sesi pendaftaran dan juga taklimat yang disampaikan oleh Penyelaras Arkib KMNS iaitu En. Syed Abdul Rahim bin Syed Omar. Jadual seterusnya ialah Pra-Produksi & Produksi yang disampaikan oleh En. Syed Abdul Rahim bin Syed Omar. Selepas makan tengahari, bengkel disambung semula dengan tajuk Pos-Produksi (Digital & Susunan) yang dipimpin oleh En.Mohd Amir bin Zakaria. Bengkel ditangguhkan pada pukul 4.30 petang.

Bengkel diteruskan bagi hari kedua. Bengkel dimulakan dengan sesi Pos Produksi (Transition & Efek) dan diikuti dengan sesi Pos Produksi (Bunyi & Efek). Kedua-dua sesi dipimpin oleh En. Mohd Amir bin Zakaria. Selepas rehat, para peserta bengkel dikehendaki membuat suntingan akhir video masing-masing. Pada pukul 3.30 petang, Majlis Penutup bengkel diadakan. Pengarah KMNS, Tn. Hj. Awang Hambali bin Hj. Awang Hamdan sudi hadir bersama Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas dan Ketua Jabatan Matematik untuk menutup bengkel tersebut. Majlis dimulakan dengan ucapan perasmian penutup oleh Tuan Pengarah diikuti dengan tayangan video hasil suntingan para peserta bengkel. Seterusnya ialah penyampaian cenderamata oleh Penyelaras Arkib kepada pihak pengurusan, sesi bergambar bersama Tuan Pengarah dan diakhiri dengan jamuan ringan di Kafe D.

Secara keseluruhannya, bengkel ini banyak memberikan input yang berguna kepada semua peserta kursus. Adalah diharapkan ilmu-ilmu yang diperolehi akan dimanfaatkan sebaik-baiknya dan bengkel ini mungkin akan dilanjutkan pada masa akan datang.

Pusat Kecemerlangan Arkib dan Dokumentasi KMNS

2009-12-06T05:57:00.000-08:00

Pusat Arkib dan Dokumentasi KMNS terletak bersebelahan dengan bangunan Pusat Sumber dan juga Dewan Serbaguna, Kolej Matrikulasi Negeri Sembilan. Pusat ini berfungsi menyediakan ruang pameran, mendokumentasikan pelbagai aktiviti kolej yang melibatkan pensyarah dan juga pelajar. Antara kegiatan utama yang dilaksanakan di PKAD ini ialah merakam video, gambar, penyuntingan video dan penghasilan koleksi rakaman pengajaran dan pembelajaran dalam bentuk CD dan DVD. Selain itu di bawah Unit Pembangunan dan Latihan, pusat ini mengatur pelbagai sesi bengkel bagi melatih para pensyarah menggunakan pelbagai teknologi media bagi membantu mencapai kecemerlangan pelajar dalam pengajaran dan pembelajaran

Aktiviti PKAD KMNS

Lawatan ke Pusat Arkib dan Dokumentasi KMK ( 4 - 6 April 2009)

Pemangkin Kecemerlangan Teknologi Media

Lawatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dalam bidang pendokumentasian dan arkib. Di samping itu lawatan ini diharapkan dapat menjalin hubungan ilmu di antara rakan-rakan ahli jawatankuasa arkib kolej dengan rakan-rakan ahli jawatankuasa arkib Kolej Matrikulasi Kedah. Lawatan ini diketuai oleh Penyelaras Arkib dan Dokumentasi KMNS iaitu En. Syed Abdul Rahim bin Syed Omar manakala AJK yang terpilih untuk mengikuti lawatan ini ialah En. Mohd Amir bin Zakaria, En. Ahmad Faizal bin Darus, En. Rizaudin bin Abd Rashid, En. Othman bin Mohd Nor, En. Isharae bin Abdul Mosamad, Cik Zatul Iradah binti Abd Samad, Cik Rozilawaty binti Abdullah dan Cik Siti Hajar binti Abdul Ghafar.Di samping itu lawatan ini diharapkan dapat menjalin hubungan ilmu di antara rakan-rakan ahli jawatankuasa arkib kolej dengan rakan-rakan ahli jawatankuasa arkib Kolej Matrikulasi Kedah. Lawatan ini diketuai oleh Penyelaras Arkib dan Dokumentasi KMNS iaitu En. Syed Abdul Rahim bin Syed Omar manakala AJK yang terpilih untuk mengikuti lawatan ini ialah En. Mohd Amir bin Zakaria, En. Ahmad Faizal bin Darus, En. Rizaudin bin Abd Rashid, En. Othman bin Mohd Nor, En. Isharae bin Abdul Mosamad, Cik Zatul Iradah binti Abd Samad, Cik Rozilawaty binti Abdullah dan Cik Siti Hajar binti Abdul Ghafar.

Hasil Lawatan

Penerangan mengenai Pusat Arkib dan Dokumentasi KMK telah disampaikan sendiri oleh Penyelaras Arkib & Dokumentasi KMK iaitu En. Syamil bin Inche Ibrahim bertempat di Mini Teater, Arkib KMK.

Pusat Arkib dan Dokumentasi Kolej Matrikulasi Kedah telah dirasmikan oleh mantan Pengarah BMKPM, Dato’ Dr. Zainal Abidin bin Ahmad pada 13 Disember 2008. Ia terbahagi kepada beberapa bahagian. Bahagian pertama ialah ruang pameran yang memaparkan sejarah-sejarah kolej matrikulasi, gambar-gambar Pengarah Bahagian Matrikulasi & Pengarah Kolej Matrikulasi, gambar-gambar aktiviti yang dijalankan di peringkat Bahagian serta peringkat kolej, cenderamata serta album-album.

Bahagian kedua ialah Mini Teater yang dijadikan sebagai bilik tayangan. Mini Teater ini sering digunakan oleh pensyarah-pensyarah untuk aktiviti P&P. Proses rakaman suara juga dibuat di Mini Teater tersebut kerana ia telah dilengkapi dengan sistem kedap bunyi. Pada masa tertentu, Mini Teater berkenaan berfungsi sebagai studio di mana pelajar boleh berlatih menyanyi untuk acara-acara kolej yang telah dirancang.

Bahagian ketiga ialah bilik simpanan bahan-bahan arkib. Bahan-bahan tersebut disusun dengan kemas di rak-rak yang telah disediakan. Label juga dibuat bagi memudahkan kerja-kerja pencarian bahan. Di situ juga. turut diletakkan satu set komputer Apple untuk kerja-kerja ’editing’ dilakukan.

Bahagian Keempat yang berada di UKAD KMK ialah Pusat Latihan & Pembangunan. Di bahagian berkenaan, sebanyak 20 buah komputer riba diletakkan untuk melatih staf-staf dan pelajar menyunting grafik serta video. Komputer riba tersebut merupakan komputer-komputer lama pensyarah yang telah di ’upgrade’ supaya sesuai dengan perisian-perisian yang digunakan. Sekiranya terdapat staf atau pun pelajar yang ingin melakukan kerja-kerja suntingan sendiri, mereka boleh melakukannya di bahagian tersebut.

Jurukamera UKAD KMNS telah merakamkan aktiviti-aktiviti lawatan yang dijalankan di Pusat Kecermelangan Arkib & Dokumentasi KMK sebagai sumber rujukan pada masa akan datang.

Pusat Kecemerlangan Arkib dan Dokumentasi KMNS

2009-12-04T02:05:00.000-08:00

Pemangkin Kecemerlangan Teknologi Media

Visi dan Misi

2009-12-02T06:17:00.000-08:00

Visi

Pusat Kecemerlangan Arkib & Dokumentasi akan menjadi pengarkib utama dan pemangkin pengembangan teknologi media untuk program Matrikulasi sebelum tahun 2010

Misi

Pusat Kecemerlangan Arkib & Dokumentasi sentiasa komited ke arah usaha pengarkiban bersistematik aktiviti program Matrikulasi serta pembangunan kemahiran teknologi media melalui latihan yang terarah dan terkawal

Koleksi Simpanan Arkib KMNS

2009-12-02T05:42:00.001-08:00

Prosedur Tugasan Unit

2009-12-02T05:28:00.001-08:00

Organisasi

2009-11-24T07:01:00.001-08:00

ORGANISASI PUSAT KECEMERLANGAN ARKIB DAN DOKUMENTASI
KOLEJ MATRIKULASI NEGERI SEMBILAN

PENASIHAT :

TN. HJ AWANG HAMBALI BIN AWANG HAMDAN
PENGARAH KOLEJ MATRIKULASI NEGERI SEMBILAN

PENGERUSI :
TH. HJ. ARIFFIN BIN SAMIR
TIMBALAN PENGARAH KOLEJ MATRIKULASI NEGERI SEMBILAN

PENYELARAS PKAD KMNS :
EN. MUHAMMAD AZIZUDDIN B. ABDULLAH

TIMBALAN PENYELARAS :
EN. SYED AB. RAHIM BIN SYED OMAR

SETIAUSAHA 1 : CIK ZATUL IRADAH BINTI ABDUL SAMAD
SETIAUSAHA 2 : PN. ESNALIZA BINTI ABDUL RAZAK

UNIT FOTOGRAFI & SUNTINGAN
RIZAUDIN BIN ABD. RASHID
SAHARUDDIN BIN SHARRIFF
ISHARAIE BIN ABDUL MOSAMAD

UNIT VIDEOGRAFI & SUNTINGAN
SYED AB. RAHIM BIN SYED OMAR
MOHD AMIR BIN ZAKARIA
OTHMAN BIN MOHD NOR
SYAMSUL ARIFFIN BIN MOHD YUNUS
MOHAMAD ZAKI BIN MOHAMAD ZAID
WONG YONG GENG
SITI HAJAR BIN ABDUL GHAFAR
MUHAMAD AFIZAN BIN MOHAMED ARIS

UNIT PENERBITAN BAHAN BERTULIS & GRAFIK
MUHAD HANAPIAH BIN MOHD YUSOFF
ZATUL IRADAH BINTI ABDUL SAMAD
ANIE HASLIZA BINTI MOHD JALIL
ESNALIZA BINTI ABDUL RAZAK

UNIT PAMERAN & KECERIAAN
ESNALIZA BINTI ABDUL RAZAK
ABDUL AZIZ BIN ABDULLAH

UNIT LAMAN WEB
ILLA IZA SUHANA BINTI SHAMSUDDIN
MOHD NIZAM BIN MOHD KASSIM

UNIT PERALATAN & TEKNIKAL
MOHD AMIR BIN ZAKARIA
SHAHRIN BIN ABU HASSAN
MUHAD HANAPIAH BIN MOHD YUSOFF

Perancangan PKAD KMNS

2009-11-24T06:20:00.000-08:00

Peningkatan Tahap Kemudahan Infrastruktur PKAD

PKAD sememangnya memerlukan peruntukan yang besar bagi meningkatkan keselesaan kepada pengguna dan pengunjung. Mengambil inspirasi daripada lawatan ke PKAD Matrikulasi Kedah, PKAD KMNS berharap agar peruntukan dapat disalurkan bagi membolehkan bangunan yang kosong ini dapat dilengkapi dengan kemudahan pameran serta peralatan bagi ruang rakaman audio video setara dengan kemudahan yang dimiliki oleh PKAD KMK. Setakat bulan Julai 2009, PKAD KMNS telah menerima dua buah perabot iaitu meja penyambut tetamu dan almari cermin pameran yang berketinggian 8 kaki.

Penyelenggaraan bangunan PKAD

Bilik operasi suntingan video ini telah dikesan mengalami kebocoran pada bahagian bumbung. Masalah ini telah dimaklumkan kepada Pengarah KMNS dan PEK. Pihak kontraktor telah datang dan mengambil tindakan susulan dengan menampal kebocoran di bahagian atas bumbung, namun pada hari ketiga seterusnya, kebocoran yang sama berulang semula. Masalah ini telah diajukan semula kepada PEK dan hasilnya barulah masalah ini berjaya diatasi.

Langsir tingkap bangunan PKAD

PKAD KMNS memerlukan langsir tingkap bagi menahan silauan cahaya matahari yang menghadap komputer di bilik operasi suntingan bagi memberikan lebih keselesaan kepada pengguna yang aktif bekerja di bilik ini.

Kebenaran pelepasan keluar kolej bagi tujuan penyelidikan

Usaha perlu dilakukan untuk membuat penyelidikan tentang sejarah Program Matrikulasi dan sejarah pendidikan negara bagi tujuan pendokumentasian. Sehubungan dengan itu, unit PKAD memerlukan surat pelepasan kebenaran keluar kolej khususnya bagi menjalankan tugas untuk mendokumentasikan sejarah Program Matrikulasi yang berjaya mengambilalih Sekolah Menengah Teknik di Pontian (Johor), Jengka (Pahang) dan Pendang (Kedah).

Pusat Sehenti suntingan video untuk warga matrikulasi (MiVEC)

Sebagai persediaan bagi menjayakan aspirasi ke arah itu, kursus suntingan video telah diadakan pada 12 - 13 Ogos 2009 kepada warga kolej.

Menetapkan Tatacara Prosedur Tugasan

PKAD ingin menetapkan tatacara prosedur bagi memproses video sebelum sesuatu majlis diadakan iaitu:-
1) Serahan memo untuk tempahan perlu dibuat secara bertulis dua (2) minggu sebelum sesuatu acara / majlis hendak dilangsungkan. Permohonan perkhidmatan membuat video seperti montaj atau video untuk tayangan semasa majlis berlangsung perlu dipohon lebih awal kerana penyediaan DVD video berkenaan memerlukan data dan keperluan tertentu oleh JK yang mengendalikan majlis tersebut.

2) Peruntukan satu (1) minggu diperlukan untuk menyiapkan video untuk tayangan bagi tujuan pembetulan. Pihak Jawatankuasa majls perlu menonton terlebih dahulu video yang dihasilkan seminggu sebelum upacara diadakan untuk tujuan pembetulan kerana penghasilan sesuatu video bukanlah mudah dan memerlukan masa bagi menjamin hasil kualiti video yang tinggi.

3) Buku Program Acara / Majilis untuk tujuan pendokumentasian perlu diserahkan kepada bahagian videografi PKAD paling kurang sehari sebelum majlis bagi tujuan rujukan untuk mengetahui perjalanan sesebuah majlis agar kedudukan dan bilangan video yang bakal digunakan dapat ditentukan secara profesional.

4) Surat perlantikan JK Dokumentasi perlu diberikan sebagai rujukan

Sejarah Arkib dan Dokumentasi KMNS

2009-11-24T05:58:00.000-08:00

Pusat Arkib dan Dokumentasi KMNS kini telah memiliki bangunan sendiri bertempat bersebelahan dengan Dewan Serbaguna KMNS. Pada bulan Februari 2009, ianya telah berpindah daripada pejabat asalnya, di Tingkat 2, Bangunan Pusat Sumber. Bangunan yang bernilai RM 150 ribu ini mempunyai ruang untuk pameran, bilik suntingan, bilik rakaman audio video dan bilik simpanan koleksi. Walau bagaimanapun, bangunan ini masih dalam peringkat penambahbaikan. Buat masa ini, hanya ruangan suntingan sahaja yang beroperasi, manakala ruang yang lain memerlukan beberapa peralatan yang masih menunggu bajet seterusnya daripada pihak kolej lantaran kekangan kesan ekonomi yang agak merundum sekarang.